Cuentas Anuales y Registros Mercantiles en otros paises

Presentar las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil de otro países no siempre es fácil. Averigua cómo funcionan y cómo contactar con otros Registros Mercantiles, Business Register, Banque des Entreprises, Company Registration Office, Registre des Sociétés, Registro Imprese, Companies House, Affairs Bureau…

5 junio, 2020 ¿Como presentar cuentas anuales en el Registro Mercantil de otros paises?
5 junio, 2020 ¿Como presentar cuentas anuales en el Registro Mercantil de otros paises?

Cuando una empresa española establece sede en otro país debe inscribirse en el organismo que ejerza como Registro Mercantil. Es un requisito obligatorio que exige presentar una Traducción Jurada de las Cuentas Anuales en el caso que el español no sea el idioma oficial de ese país. Ten en cuenta que el término «Registro Mercantil» se usa en España pero en el resto de países tiene otros nombres. Por eso hemos creado un directorio con los principales organismos que ejercen las funciones de registro mercantil en las principales economías del mundo. De esta forma te será muy fácil encontrar cómo se llama el organismo, dónde dirigirte y en qué idioma puedes presentar tus informes financieros traducidos.

¿Qué es un Registro Mercantil?

El Registro Mercantil es una herramienta legal creada por el Estado para dar seguridad a las actividades mercantiles y la creación de negocios. Controla la legalidad y la validez de los documentos que se presentan (actas notariales, estatutos de constitución de sociedad, cuentas anuales, etc) y la capacidad y legitimación de quienes los suscriben.

El Registro Mercantil acepta únicamente documentos públicos, notariales, judiciales o administrativos. El encargado de registrar un documento en el Registro Mercantil suele ser un jurista profesional del derecho que ejerce una función pública: califica y controla bajo su responsabilidad la legalidad de todos los documentos que deben acceder al Registro.

Los «Business Register»

«Business Register» es el término más habitual con el que se conoce a los organismos que ejercen de lo que en España se llama Registro Mercantil. De hecho, «Business Register» es la expresión que usa la Unión Europea para englobar a los diferentes registros mercantiles europeos.

Aún así, existen otras muchas formas de llamar al Registro Mercantil a lo largo del mundo: Banque des Entreprises, Company Registration Office, Registre des Sociétés, Registro Imprese, Companies House, Affairs Bureau…

El nombre suele estar vinculado al organismo que lo gestiona: las Cámaras de Comercio, Colegio de Registradores, Ministerio de Justicia, Ministerio de Economía… al no existir un único nombre resulta complejo encontrar dónde dirigirte en cada caso. Te lo ponemos fácil gracias a este Directorio de Registros Mercantiles en el mundo.

¿Donde presentar Cuentas Anuales en otros países de Europa?

Cada país miembro de la Unión Europea, a través de su Registro Mercantil, es el encargado de conservar y poner a disposición pública las situaciones jurídicas y financieras de las empresas. Aunque desde junio de 2017 los registros mercantiles de todos los países de la UE están interconectados, sólo se pueden realizar consultas en ellos, el registro debe realizarse en cada país y en el idioma oficial de ese estado.

Registros Mercantiles de países UE

Este es el listado de los Registros Mercantiles de la Unión Europea y a qué idiomas debes traducir tus Cuentas Anuales para poder presentarlos en cada país. En la mayoría de casos se pueden presentar las cuentas anuales por internet, aunque te aconsejamos que consultes con el organismo al que debas presentarlo ya que puede haber requisitos diferentes dentro de un mismo país, dependiendo si el Registro Mercantil es competencia del gobierno local, regional o nacional.

ALEMANIA. El Handelsregister (Registro Mercantil alemán) sólo admite Cuentas Anuales redactadas en alemán, o mediante Traducción Jurada a Alemán.

AUSTRIA. Al ser el aleman el idioma oficial en Austria, el Hauptbuch (Registro Mercantil austríaco) también exige Cuentas Anuales en alemán o traducción jurada al Alemán.

BÉLGICA. En Bélgica es el Banque carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispunktbank van Ondernemingen el organismo encargado de recibir Cuentas Anuales de empresas belgas, que pueden presentarse en Francés (o traduccion jurada al Francés), o en Holandés (o traducción jurada al Holandés).

BULGARIA. Las empresas extranjeras deben presentar en el registro Mercantil de Bulgaria ТРРЮЛНЦ – TRRYULNTs sus Cuentas Anuales traducidas Búlgaro.

CHIPRE. El equivalente al Registro Mercantil en Chipre admite informes financieros traducidos mediante traducción jurada a Griego o Inglés.

CROACIA. El Sudski registar croata acepta únicamente presentar Cuentas Anuales en Croata o traducidas al Croata mediante Notario o Traductor Jurado.

DINAMARCA. Para presentar Cuentas Anuales en el Centrale Virksomhedsregister deben estar redactadas en Danés, aunque también puede presentarse traducción jurada a Inglés.

ESLOVAQUIA: el Obchodny Register eslovaco admite únicamente Cuentas Anuales traducidas al eslovaco mediante un traductor oficial autorizado.

ESLOVENIA: la Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve sólo permite presentar Cuentas Anuales con una Traducción Oficial al esloveno.

ESTONIA: el Company Registration Portal permite presentar Cuentas Anuales Traducidas (mediante notario o traductor jurado) a Estonio o a Inglés .

FINLANDIA: el Finnish Patent and Registration Office (equivalente al Registro Mercantil) permite presentar Cuentas Anuales Traducidas al Finés, Inglés o Sueco.

FRANCIA: El Registre du commerce et des sociétés permite presentar las Cuentas Anuales Traducidas al Francés y a Inglés .

GRECIA: para presentar tus Cuentas Anuales en el ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ (Registro Mercantil en Grecia) las debes traducir mediante traducción jurada al Griego.

HUNGRIA: el Servicio de Información Societaria de Hungría sólo permite presentar Cuentas Anuales Traducidas a Magyar.

IRLANDA: si vas a presentar en la Companies Registration Office Ireland tus Cuentas Anuales las debes traducir a Inglés o al Gaélico.

ITALIA: el Registro Imprese delle Camere di Commercio únicamente permite presentar Cuentas Anuales mediante Traducción Jurada a Italiano.

LETONIA: el Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs permite presentar Cuentas Anuales traducidas al Letón y, con autorización judicial, a Inglés .

LITUANIA: el Lietuvos Juridinių asmenų registras únicamente admite Cuentas Anuales Traducidas a Lituano por un Traductor Oficial .

LUXEMBURGO: el Registre de Commerce et des Sociétés de Luxembourg permite presentar Cuentas Anuales e Informes Financieros traducidos a Francés, Inglés y Alemán.

MALTA: la Malta Financial Services Authority admite únicamente Cuentas Anuales traducidas a Inglés .

PAISES BAJOS: la Kamer van Koophandel (Cámara de Comercio de los Países Bajos) admite presentar Cuentas Anuales traducidas a Holandés o a Inglés .

POLONIA: el Krajowy Rejestr Sądowy sólo admite Cuentas Anuales traducidas por un Traductor Jurado a Polaco.

PORTUGAL: las Cuentas Anuales pueden presentarse a través del Balcão do Empreendedor mediante una traducción jurada a Portugués o a Inglés .

RUMANÍA: el Oficiul Național al Registrului Comerțului sólo permite presentar Cuentas Anuales traducidas por un Traductor Oficial Jurado de Rumano

REPÚBLICA CHECA: el registro mercantil Ministerstva spravedlnosti ČR sólo admite las Cuentas Anuales traducidas a Checo por un Traductor Jurado

SUECIA: para presentar las Cuentas Anuales en la Swedish Companies Registration las debes traducir a Sueco o a Inglés

Registros Mercantiles de países EEE

Estos son los registros mercantiles de los países que pertenecen al Espacio Económico Europeo sin ser miembros de la Unión:

NORUEGA: El Centro de Registros de Brønnøysund sólo admite las Cuentas Anuales si están traducidas oficialmente a Noruego.
ISLANDIA: el Registro Mercantil de la Dirección General de Hacienda permite presentar las Cuentas Anuales traducidas a Islandés o a Inglés .
LIECHSTENSTEIN: el Handelsregister es el registro mercantil del país y sólo admite presentar las Cuentas Anuales traducidas a Alemán

Registro Mercantil en Rusia

Al equivalente al Registro Mercantil en Rusia se le conoce como Registro Unificado de Entidades Legales y todos los documentos que no estén redactados en ruso requieren traducción y legalización ante un cuerpo consular y una traducción oficial a ruso.


Presentar Cuentas Anuales en Inglés

Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Australia y Nueva Zelanda son las principales potencias económicas de habla inglesa. Muchas empresas españolas tienen sedes/filiales en estos países extra-comunitarios y deben traducir a inglés y presentar sus informes financieros a los organismos que ejercen la función de Registro Mercantil.

Registro Mercantil en Reino Unido

El Registro Mercantil británico es la Companies House y, desde la salida del Reino Unido de la Unión Europea tras el Brexit, ya no forma parte de la Red Unificadas de registros mercantiles europea. Tanto en Inglaterra, Escocia como en Gales es obligatorio presentar las Cuentas Anuales traducidas mediante una Traducción Jurada oficial a Inglés.

Registro Mercantil en USA y Canadá

USA: En Estados Unidos no existe un Registro Mercantil Federal. Las empresas deben crearse y registrarse a nivel estatal, es decir, no es competencia del gobierno federal, sino de cada uno de los 50 estados de la unión. En cualquier caso, toda la información financiera presentada deberá entregarse traducida a Inglés.

Puedes obtener información sobre dónde y cómo presentar las Cuentas Anuales en cada uno de los estados a través del US Secure Exchange Commission , la agencia federal encargada de revisar el sistema financiero estadounidense.

CANADÁ: En Canadá existen dos instituciones que ejercen como registro mercantil canadiense: la Canada Revenue Agency (CRA) y el Registraire d’Enterprises del Quebec y permiten que puedas presentar las Cuentas Anuales traducidas a Inglés y/o traducidas a Francés.

Registro Mercantil Australia y N. Zelanda

AUSTRALIA: para presentar las Cuentas Anuales o inscribir tu empresa en el registro mercantil australiano debes dirigirte a la Australian Business Register y entregar los estados financieros traducidos mediante una Traducción Jurada oficial a Inglés.

NUEVA ZELANDA: la New Zealand Companies Register es el departamento que ejerce como registro mercantil en Nueva Zelanda. Depende del Ministerio de Economía y Empleo y únicamente se pueden presentar las Cuentas Anuales traducidas mediante una Traducción Jurada oficial a Inglés.

Presentar Cuentas Anuales en Asia

China, Japón y Emiratos Árabes son las principales potencias económicas asiáticas donde las empresas españolas tienen sucursales o filiales de sus empresas.

Registro Mercantil en China

El Ministerio de Comercio de la República Popular es el encargado de realizar las funciones de Registro Mercantil en China. Centraliza todos los informes financieros oficiales que se presentan en China y admite únicamente las Cuentas Anuales traducidas al Chino . Si registras tus estados financieros en Hong Kong, también puedes presentarlos traducidos a Inglés.

Registro Mercantil en Japón

El Legal Affairs Bureau, es el Registro Mercantil en Japón y depende del Ministerio de Justicia. Su función es registrar legalmente la actividad de una empresa en Japón y lo componen 8 Registros Mercantiles que corresponden a diferentes zonas administrativas del país. Como norma general sólo admite Cuentas Anuales traducidas mediante Traducción Jurada al Japonés. Excepcionalmente, en el distrito de Tokyo, también se admiten cuentas anuales traducidas a inglés.

Registro Mercantil Emiratos Árabes

El Business Portal of UAE es el encargado del registro mercantil de las empresas con sede en los Emiratos Árabes Unidos (Abu Dabi, Ajmán, Dubái, Fuyaira, Ras al-Jaima, Sarja y Umm al-Qaywayn). Admite Cuentas Anuales traducidas mediante Traducción Jurada al Árabe y a Inglés.

 

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