¿Qué son las Cuentas Anuales y qué documentos incluyen?

Resolvemos todas las dudas sobre las Cuentas anuales y los Estados Financieros que las forman: Balance, Cuenta de pérdidas y ganancias, Estado de cambios en el patrimonio neto, Estado de flujos de efectivo y Memoria.

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19 junio, 2021 Descubre qué son las Cuentas Anuales, Informes Financieros, Annual Report...
19 junio, 2021 Descubre qué son las Cuentas Anuales, Informes Financieros, Annual Report...

¿Qué son las Cuentas Anuales?

Las Cuentas Anuales, Resultados Anuales o Informe Financiero Anual es un documento único, compuesto por varios estados financieros, que recoge la información financiera anual de una empresa, con objeto de documentarla y depositarla en el Registro Mercantil para hacerla pública a todos los interesados.

Las Cuentas Anuales reflejan el patrimonio de una sociedad, el resultado del ejercicio y la situación financiera de la empresa, en base a principios de exactitud, claridad, integridad y consistencia. Son garantía de transparencia para socios, clientes, proveedores, bancos y aseguradoras, y constituyen un medio de prueba en procedimientos administrativos y judiciales.

 

En este artículo analizaremos todos los estados financieros e informes que integran unas Cuentas Anuales. Esta documentación financiera anual suele estar publicada en las webs de las grandes empresas pero a veces no es fácil encontrarla: accede aquí a las Cuentas Anuales de las principales empresas españolas.

Definición de Cuentas Anuales 

Las Cuentas Anuales son un documento o informe único, formado por varios documentos o estados financieros (generalmente 5), que las empresas deben presentar cada año para dejar constancia oficial de su situación financiera. Las Cuentas Anuales también se conocen como Informe Financiero Anual, o Annual Report en Inglés. Los «estados financieros» o «estados contables» principales de unas Cuentas Anuales son: (1) Balance de situación, (2) Cuenta de pérdidas y ganancias, (3) Estado de cambios en el patrimonio neto (ECPN), (4) Estado de flujos de efectivo y (5) Memoria. En algunos casos se exigen también otros documentos como el Informe de Gestión de los Administradores, el Informe de Auditoría, etc.

¿Para qué sirven las Cuentas Anuales?

Las Cuentas Anuales son testimonio de la realidad financiera de una empresa año a año. Su depósito deja constancia de la contabilidad de una empresa a una fecha determinada, de forma que ya no puede ser modificada. Son garantía de transparencia para socios, clientes, proveedores, bancos y aseguradoras. Constituyen un medio de prueba en procedimientos administrativos y judiciales (sirven por ejemplo para acreditar despidos objetivos por circunstancias económicas).

¿Qué empresas deben presentar Cuentas Anuales?

Todas las empresas deben presentar sus Cuentas Anuales cada año (salvo determinados autónomos y sociedades no mercantiles). Es responsabilidad de los Administradores elaborar las Cuentas Anuales, y depositarlas en el Registro Mercantil en un plazo de 3 meses a partir del cierre del ejercicio, para su inscripción y publicación, con objeto de hacerlas así accesibles a la consulta por parte de accionistas, socios y terceros interesados.

Descarga las Cuentas Anuales de las principales empresas del IBEX 35:

 

Documentos de las Cuentas Anuales

Las Cuentas Anuales son un documento único, integrado por varios documentos, “estados financieros” o “estados contables”. Las Cuentas Anuales están compuestas por 5 documentos: 4 Estados Financieros y una Memoria. Sin embargo existen modelos abreviados de Cuentas Anuales Abreviadas, como también empresas que tienen la obligación de presentar más documentación.

  1. Balance
  2. Cuenta de pérdidas y ganancias (CPyG)
  3. Estado de cambios en el patrimonio neto (ECPN)
  4. Estado de flujos de efectivo (EFE)
  5. Memoria

Aunque no forman parte de las Cuentas Anuales, en ocasiones se exige acompañarlas de otros Informes internos (corporativos) o externos (auditores externos): 

  • Informe de Gestión
  • Informe de Auditoría
  • Informe de Autocartera
  • Informe de Impacto Medioambiental

Balance

El Balance de Situación es un documento contable que permite analizar la situación financiera global de una empresa en u momento dado, comparando dos masas patrimoniales diferenciadas llamadas «Activo» (bienes que tiene la empresa) y «Pasivo» (deudas de la empresa). El resultado de esta comparación determina el «Patrimonio Neto» de la empresa.

  • Activo: bienes, patrimonio de la empresa y derechos de cobro (facturas pendientes de pago por parte de clientes, rendimientos procedentes de inversiones…).
  • Pasivo: obligaciones de la empresa, deudas pendientes de pago y fondos propios.
  • Patrimonio Neto: fondos propios, ajustes por cambio de valor, subvenciones, donaciones y legados recibidos.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias o Cuenta de resultados aporta información sobre el resultado económico de la empresa durante ese ejercicio. Se obtiene restando a los ingresos obtenidos, los gastos que se han debido soportar para obtener dichos beneficios:

  • Las ganancias deben incluir todos los beneficios derivados de la actividad de la empresa, ventas de productos o prestación de servicios, subvenciones, ingresos financieros…
  • Las pérdidas o gastos deben incluir las compras, gastos de personal, suministros, profesionales externos, gastos bancarios…

Estado de Cambios del Patrimonio Neto

El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto recoge, como su propio nombre indica, cualquier cambio en el patrimonio neto de la empresa: ampliaciones de capital, reparto de dividendos, resultados de ejercicios anteriores, reservas, subvenciones, correcciones de errores, etc. Recoge operaciones que producidas en el ejercicio, pero que no influyen en resultados.

Estado de Flujos de Efectivo

El Estado de Flujos de Efectivo o EFE, informa sobre las variaciones y movimientos de efectivo (cash), muestra el efectivo que ha sido generado y aprovechado en las actividades operativas, inversión o financiamiento de la empresa.

Memoria

La memoria es un informe redactado que explica de forma razonada los eventos sucedidos a lo largo del año y su impacto económico o financiero. La Memoria completa, amplía y comenta el contenido del resto de documentos que integran las Cuentas Anuales: su función es la de explicar las razones que hay detrás de las cifras recogidas en el resto de documentos.

Informe de Auditoría

El Informe de Auditoria es un informe que emite el auditor de las Cuentas Anuales, tras revisar y verificar todos los estados financieros, manifestando su opinión técnica acerca de si dichas Cuentas anuales expresan la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa. El auditor explica los criterios que ha seguido, y emite una opinión final favorable, con salvedades, desfavorable o denegada.

Todas las empresas con activo superior a 2.850.000€, cifra de negocios superior a 5.700.000€ y promedio anual de más de 50 trabajadores, tienen obligación de auditar sus Cuentas Anuales.

Informe de Gestión

El Informe de Gestión analiza la evolución de la empresa durante el año, explicando los hechos y gestiones que la han llevado a la situación actual, y anticipa los principales riesgos e incertidumbres a los que se enfrenta la empresa en futuros ejercicios. El del Informe de Gestión se centra en explicar todas las acciones que la empresa y su equipo de gestión han llevado a cabo a lo largo del año, y anticipar lo que se hará en fechas venideras. El Informe de Gestión es un documento que suele acompañar las Cuentas Anuales, aunque no forma parte esencial de ellas.

 

Presentación de Cuentas Anuales

Las Cuentas anuales se presentan ante el Registro Mercantil, donde quedan inscritas y publicadas para su consulta por parte de cualquier interesado. Pero la presentación de Cuentas Anuales trae consigo muchas dudas y consultas, que dejamos para otros posts: ¿Cómo se deben presentar las Cuentas Anuales, en qué formato, de qué forma, ante qué Registro…? ¿Quién debe hacerlo y cuándo debe hacerlo, quiénes no están obligados a presentar Cuentas Anuales? ¿Qué diferencias hay entre Cuentas Anuales ordinarias, abreviadas y PYME, y qué empresas pueden usar cada formato…? ¿Cómo presentan Cuentas Anuales empresas con sucursales en el extranjero? ¿Cómo se deben traducir unas Cuentas Anuales para presentarlas en otro país?

 

 

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