¿Cómo pedir unas Cuentas Anuales al Registro Mercantil?

Aprende cómo buscar las Cuentas Anuales de una empresa, y cómo pedirlas al Registro Mercantil. Toda la información sobre cómo pedir las Cuentas Anuales de cualquier empresa al Registro Mercantil: dónde, precio, plazo, etc.

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10 julio, 2021 Buscar Cuentas Anuales o pedirlas al Registro Mercantil
10 julio, 2021 Buscar Cuentas Anuales o pedirlas al Registro Mercantil

Las Cuentas Anuales son la radiografía financiera de una empresa. Por eso son la herramienta que usan los accionistas, proveedores y posibles inversores interesados en controlar, conocer o mejorar sus resultados operativos. Sin embargo, para quienes no son profesionales financieros ni están habituados a realizar trámites en el Registro Mercantil, apenas existen artículos sobre dónde y cómo conseguir las Cuentas Anuales de una empresa. Aquí te lo explicamos paso a paso.

¿Cómo buscar cuentas anuales?

El sitio más obvio donde buscar cuentas anuales es en internet, claro. De hecho funciona para grandes empresas cotizadas en bolsa, si se hace bien. Pero ¿cómo buscar las Cuentas Anuales de empresas más pequeñas? ¿Se pueden pedir al Registro Mercantil?

Buscar cuentas anuales en internet

  1. Las grandes empresas, sobre todo las que cotizan en Bolsa, suelen publicar sus Cuentas Actuales en su web, en la típica sección titulada «corporativo», «inversores» o «información financiera». Sus cuentas anuales se pueden consultar y descargar libremente.
  2. Existen pocas recopilaciones de libre acceso de cuentas anuales, y las que hay no están actualizadas. Hay alguna que otra excepción en algún sector o nicho en particular, como este Anuario de Cuentas Anuales de empresas españolas del Ibex 35.
  3. Existen servicios de información de empresas como eInforma o Axexor, pero de pago. Funcionan mediante planes de suscripción, pero suelen ofrecer un trial de 5 informes gratuitos al registrarte.

El problema viene con las empresas más pequeñas. Generalmente resulta imposible encontrar publicadas las cuentas anuales de una empresa de menor tamaño.

¿Y si las cuentas anuales no están online?

Sin embargo, las cuentas anuales son públicas y las empresas están obligadas a presentarlas para hacer públicos sus datos financieros. El objetivo de las Cuentas Anuales es precisamente dar transparencia a las empresas, mostrar su realidad financiera para dar seguridad jurídica a inversores, proveedores y clientes. ¿Cómo acceder a las cuentas anuales de una empresa? ¿Dónde se publican? ¿Cuánto cuesta conseguir una copia de unas cuentas anuales?

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Cómo pedir cuentas anuales al Registro Mercantil

Para pedir las Cuentas Anuales de una empresa debes dirigirte al Registro Mercantil, ya que es allí donde se encuentran depositadas.

Puedes pedir las Cuentas Anuales de cualquier empresa en el Registro Mercantil
  • La sede del Registro Mercantil de Barcelona se encuentra en la Gran Via de les Corts Catalanes 184 y su horario es de Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00h. Para información telefónica, el número de teléfono del Registro Mercantil de Barcelona es el 935 08 14 44
  • La sede del Registro Mercantil de Madrid se encuentra en el Paseo de la Castellana 44 y su horario es de Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00h. El teléfono de contacto del Registro Mercantil de Madrid es el 915 76 01 17
  • La sede del Registro Mercantil Central se encuentra en la calle Príncipe de Vergara 94 de Madrid y su horario es de Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00h. Para citas e información el teléfono del Registro Mercantil Central es el 902 88 44 42
  • El Portal de Registros Mercantiles de la UE, permite localizar mediante su buscador en internet los informes financieros de cualquier sociedad registrada en la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo (Noruega, Islandia y Liechtenstein).

¿Las Cuentas Anuales son públicas?

Cualquier persona puede solicitar al Registro Mercantil unas Cuentas Anuales. Al tratarse de información de dominio público, cualquier ciudadano o empresa puede acceder a ellas.

¿Cuánto cuesta pedir unas Cuentas Anuales?

Conseguir una copia de las Cuentas Anuales de una empresa cuesta entre 8,99€ y 20 €. Estas son las tarifas si se solicitan directamente al Registro Mercantil. Paralelamente existen también empresas que pueden ofrecerte todo tipo de informes financieros con costes que oscilan entre los 25 y los 100 €.

Cómo pedir Cuentas Anuales al Registro Mercantil

Puedes solicitar las cuentas anuales de una empresa presencialmente en el Registro Mercantil provincial o a través de Internet. En ambos casos deberás rellenar una solicitud (escrita o digital) y abonar el importe correspondiente. Te explicamos cómo.

Cómo pedir Cuentas Anuales en persona

Es necesario usar el servicio de Cita Previa del Registro Mercantil para la realización trámites y consultas presenciales. Acudir a la oficina del Registro Mercantil de la provincia donde tiene sede social la empresa o al Registro Mercantil Central en Madrid ha sido la forma habitual para presentar o para solicitar las Cuentas Anuales de una empresa.

Servicio de Cita Previa Registro Mercantil

El trámite presencial consta de cuatro sencillos pasos:

(1) Pide cita previa con el Registro Mercantil: puedes hacerlo por internet en www.registradores.org o llamando por teléfono al registro mercantil de tu localidad.

(2) Realiza la solicitud: cuando acudas en el horario y fecha concertados, se te entregarán formularios de solicitud en el Registro Mercantil y deberás rellenarlos indicando todos los datos de la empresa de la que quieres obtener las Cuentas Anuales. También tendrás que mostrar un documento de identidad válido (DNI, NIE, CIF o Pasaporte) que acredite tus datos personales como solicitante.

(3) Abona el Importe: las tarifas no son unitarias y dependen de factores como la cantidad de documentos que incluyan los informes de Cuentas Anuales, las tasas locales o la extensión del documento.

(4) Recibe las Cuentas Anuales: gracias a la digitalización, en los principales registros mercantiles la entrega en persona del Depósito de Cuentas Anuales suele ser inmediata.

Ten en cuenta que los plazos de entrega pueden variar en cada Registro Mercantil y estar condicionadas por la antigüedad del ejercicio solicitado. Existe la posibilidad de recogida de las Cuentas Anuales en el propio registro o envío postal a la dirección indicada en un plazo aproximado de una semana.

Cómo pedir Cuentas Anuales por internet

También se pueden presentar y pedir las Cuentas Anuales de una empresa a través de la página web oficial del Registro Mercantil correspondiente, ya que toda la información financiera presentada a los Registros Mercantiles está digitalizada. Tras registrarse y abonar el importe, pueden obtenerse en formato digital las Cuentas Anuales de la empresa que se desee. Te contamos cómo hacerlo paso a paso.

PASO 1. Accede a la web de la Sede del Registro Mercantil y selecciona el apartado Depósito de Cuentas. El Depósito de Cuentas contiene los datos económicos generales de la sociedad, el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria, los cambios en el patrimonio neto y los flujos de efectivo.

Paso 1: Web del Registro Mercantil

PASO 2. Busca la empresa de la que quieres conseguir la información mercantil. Puedes buscarla por nombre de la Sociedad, Representación Social, Denominación Social o CIF. Además, existe la posibilidad opcional de realizar la búsqueda en un registro mercantil provincial concreto.

El buscador te mostrará las empresas encontradas con los datos introducidos y te solicitará que confirmes la sociedad de la cual deseas recibir información.

Paso 2: Buscador de Empresas

PASO 3: Selecciona Depósito de Cuentas y pulsa continuar. El Registro Mercantil online ofrece una amplia variedad de información sobre la empresa: jurídica, certificaciones, contables… la opción adecuada para conseguir las Cuentas Anuales es marcar «Depósito de Cuentas»

Paso 3: Selecciona Depósito de Cuentas

PASO 4: Seleccionar, usando el menú desplegable, el año del ejercicio que se desea consultar. Suelen estar disponibles de forma telemática los últimos 5 ejercicios.

Paso 4: selecciona el año del ejercicio financiero

PASO 5: El motor de búsqueda te ofrece el resultado del Depósito de Cuentas Anuales del Ejercicio Solicitado y el coste económico que tiene. Además, informa si las cuentas están disponible por vía telemática (o sólo presencial), ofrece la posibilidad de recibir el depósito en formato xbrl y también permite contratar un informe de posición económico-financiera de esa sociedad en su sector.

Toda la información que elijas recibir y pagar se enviará por email a la dirección de correo que indiques.

Paso 5: Confirma resultados de tu búsqueda

PASO 6: El siguiente paso es identificarse y registrarse para proceder al pago y al envío de las Cuentas Anuales solicitadas. El registro permite usar certificados digitales, identificarse como empresa, autónomo o particular.

Paso 6: Regístrate e identifícate

PASO 7: Una vez identificado, el sistema del Registro Mercantil Online te dirige a una plataforma de pago segura. Puedes abonar el importe de las Cuentas Anuales usando tarjeta de crédito o PayPal.

Paso 7: Pago

PASO 8: Confirmación de petición aceptada. Una vez procesado correctamente el pago, accederás a un código de confirmación y recibirás un correo electrónico con las instrucciones para descargar el Depósito de Cuentas Anuales solicitado. Te recomendamos que anotes el código de confirmación por si no recibes el correo electrónico.

Paso 8: confirmación solicitud

Paso 9: Descarga el Depósito de Cuentas Anuales solicitado. El Registro Mercantil enviará a tu correo electrónico un enlace de descarga para acceder a la información financiera que has comprado. Dispones de un plazo de 30 días naturales para descargártela. Una vez transcurrido dicho plazo, no será posible el acceso a la información.

Paso 9: Descarga el depósito de cuentas anuales

La descarga del Depósito de Cuentas incluye un archivo con zip con los siguientes documentos: Informe de Auditoria, Depósito de Cuentas Anuales, Informe de Gestión y Memoria Anual. Los archivos de texto (auditorias, memoria e informe de gestión) están en formato pdf. Las cuentas anuales en cambio se ofrecen en archivos xml y xbrl, los formatos más habituales y compatibles con prácticamente todo el software contable existente.

 

Cuentas Anuales en el extranjero

Para conseguir las Cuentas Anuales de una compañía extranjera que no tenga sucursal o filial en España, deberás recurrir al Registro Mercantil del país donde tenga su sede. Existe poca información sobre los Registros Mercantiles en otros países y la que hay no está actualizada. Por eso consideramos útil crear un directorio de registros mercantiles del mundo .

Saber a dónde dirigirte es vital cuando una empresa española decide establecer sede en otro país, ya que es obligatorio inscribirse en el organismo que ejerza como Registro Mercantil. Por eso las empresas españolas que cotizan en el IBEX 35 siempre traducen sus Cuentas Anuales a inglés para presentarlas en Registros Mercantiles fuera de España. Traducir las Cuentas Anuales es una práctica habitual cuando una empresa española tiene sucursales en otros países, desea informar a sus accionistas internacionales o si planea conseguir socios o líneas de crédito bancario en el extranjero.

 

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