¿Dónde, cuándo y cómo presentar tus Cuentas Anuales?

Resolvemos todas las dudas sobre las Cuentas anuales y los 5 Estados Financieros que las forman: Balance, Cuenta de pérdidas y ganancias, Estado de cambios en el patrimonio neto, Estado de flujos de efectivo y Memoria.

11 junio, 2020 El Registro Mercantil o "Business Register" es siempre e organismo al que presentar Cuentas Anuales
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Presentación de las Cuentas Anuales

Cada año las empresas deben presentar sus Cuentas Anuales, firmadas por el Administrador de la empresa, ante el Registro Mercantil de la ciudad donde se ubique su domicilio social. Esta obligación corporativa es esencial para fijar, registrar y dar publicidad a las cifras de negocio de la empresa, de cara a terceros interesados, litigios, etc.

A continuación explicamos qué empresas están obligadas a presentar sus Cuentas anuales y qué empresas se libran de hacerlo, dónde se presentan las Cuentas Anuales, cómo se pueden presentar, quien debe firmarlas, que otras instancias hay que presentar, cuáles son los plazos, etc.

¿Qué empresas deben presentar Cuentas Anuales?

Todas las empresas están obligadas una vez al año a elaborar sus cuentas Anuales y depositarlas en el Registro Mercantil: Sociedades anónimas, Sociedades de responsabilidad limitada, Sociedades comanditarias por acciones y de garantía recíproca, Fondos de pensiones e incluso Sociedades extranjeras con sucursal en España.

¿Quiénes se libran de presentar Cuentas Anuales?

Los empresarios individuales no tienen la obligación de presentar Cuentas Anuales: los autónomos en Régimen de Estimación Directa Normal deben llevar la contabilidad pero no están obligados a depositarla en el Registro Mercantil; las sociedades no mercantiles y autónomos que cotizan en Régimen de Estimación Directa Simplificada y Módulos no tienen ni siquiera obligación de llevar Cuentas Anuales.

¿Dónde se presentan las Cuentas Anuales?

Las Cuentas Anuales se deben presentar en el Registro Mercantil de la provincia donde esté la razón social de la empresa.

¿Qué plazos hay para presentar Cuentas Anuales?

La empresa dispone de 3 meses a partir del cierre del ejercicio (generalmente 31 de diciembre), para elaborar sus Cuentas Anuales, y debe reunirse dentro de los 6 primeros meses de cada ejercicio para aprobarlas y resolver sobre la aplicación del resultado. La presentación de las Cuentas Anuales debe realizarse dentro de los 30 días siguientes a la Junta General donde fueron aprobadas. Para la mayoría de las sociedades, cuyo ejercicio social coincide con el año natural, el plazo para el depósito de las cuentas anuales finaliza el día 30 de julio.

¿Cómo se presentan las Cuentas Anuales? 

Las Cuentas Anuales se pueden presentar a través de varios canales: (1) en papel, (2) en CD o DVD, (3) por internet.

¿Qué presentar ante el Registro Mercantil?

Al acudir al Registro Mercantil a depositar las Cuentas Anuales, hay que presentar también una Instancia de presentación, una Hoja de datos generales de identificación, y un Certificado de aprobación de las Cuentas Anuales en Junta General.

¿Cómo registra el Registro Mercantil las Cuentas Anuales?

El Registrador del Registro Mercantil realizará un asiento de presentación, una calificación registral y un asiento de depósito. El Registrador dispone de un plazo máximo de 15 días desde la presentación de las Cuentas Anuales para comprobar que se han presentado todos los documentos requeridos, que han sido aprobados en Junta General, que están debidamente firmados, etc. Si la calificación de las Cuentas Anuales resulta favorable, se recogerá en el Libro de depósito de cuentas, y si fuese desfavorable, el Registrador informará de las causas por las que no las inscribe, y dará 2 meses para la subsanación de los defectos que hayan surgido.

 

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