Cuentas anuales abreviadas: ¿qué són y qué empresas pueden presentarlas?

Presentar cuentas anuales es una pesadilla, pero muchas empresas pueden presentar cuentas anuales abreviadas en lugar de cuentas anuales ordinarias: una fórmula mas sencilla, que requiere menos documentos, menos trabajo y menos costes. Averigua si tu empresa cumple los requisitos legales y puede beneficiarse de presentar cuentas abreviadas.

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El tema de las cuentas anuales es más complejo de lo que parece y mucha gente tiene dudas. En artículos previos hemos ayudardo respondiendo las preguntas más habituales: ¿Qué son las cuentas anuales? ¿Qué empresas pueden presentar cuentas abreviadas? ¿Cómo presentar las cuentas anuales en el registro? ¿Cuándo es necesario traducir unas cuentas anuales?

Muchos clientes nos plantean estas y otras dudas. Normalmente son empresas internacionales, con operaciones en otros países, que buscan una agencia de traducción como la nuestra, Ibidem Group, especializada en traducción financiera, que sepa traducir cuentas anuales. En ocasiones son gestores o abogados que quieren saber cómo saber si es necesaria traducción jurada para traducir cuentas anuales.

A continuación os explicamos qué son las cuentas anuales abreviadas y quién puede presentar cuentas abreviadas, concretando requisitos para presentarlas y explicando los modelos de cuentas abreviadas para pequeñas empresas y microempresas.

Tipos de cuentas anuales

En España, las cuentas anuales están definidas por el Plan General de Contabilidad (PGC) y otras normas contables. Estas normas establecen diferentes tipos de cuentas anuales según el mayor o menor grado de información que contienen y la dimensión de la empresa, con objeto de garantizar y facilitar que las empresas y organizaciones más pequeñas, puedan también informar sobre su situación financiera y los resultados obtenidos durante un período determinado. Así pues, las obligaciones con respecto a las Cuentas Anuales varían según cada empresa: no todas las empresas deben formular los mismos documentos, ni seguir exactamente el mismo modelo en su elaboración.

En España, existen 3 clases de cuentas anuales, o más bien las cuentas anuales pueden presentarse en tres formatos, dependiendo del tamaño de la empresa:

  1. Cuentas Anuales Ordinarias: Son las cuentas anuales normales, que deben presentar las empresas más grandes que no cumplen con los criterios para presentar cuentas abreviadas o de pymes. Proporcionan el nivel más detallado de información.
  2. Cuentas Anuales Abreviadas: Para empresas medianas que no superen al menos dos de los tres límites siguientes en dos ejercicios consecutivos: total de las partidas del activo no supere los 4 millones de euros; importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 8 millones de euros; número medio de trabajadores no sea superior a 50. Proporcionan un nivel de detalle menor que las cuentas ordinarias.
  3. Cuentas Anuales para Pymes: Para pequeñas y medianas empresas (pymes) que no superen al menos dos de los tres límites siguientes en dos ejercicios consecutivos: total de las partidas del activo no supere los 2,85 millones de euros; importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 5,7 millones de euros; número medio de trabajadores no sea superior a 50. Proporcionan el menor nivel de detalle.

A continuación analizamos más en detalle las diferencias entre cuentas anuales ordinarias y cuentas anuales abreviadas.

¿Qué son las cuentas anuales ordinarias?

Las cuentas anuales ordinarias son las cuentas anuales completas y detalladas que una empresa debe preparar de acuerdo con las normas contables, e incluyen los 5 estados financieros que exige el Plan General Contable: el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujo de efectivo, así como la memoria o notas explicativas. Las cuentas anuales ordinarias proporcionan información completa y detallada sobre la situación financiera y los resultados de la empresa.

Las cuentas anuales ordinarias son el modelo o formato predeterminado de cuentas anuales, es decir las que deben presentar todas las sociedades que no puedan o no quieran utilizar el modelo abreviado y las PYMES que rechacen el modelo para PYME.

¿Qué son las cuentas anuales abreviadas?

Las cuentas anuales abreviadas son una forma simplificada de cuentas anuales, que pueden presentar sólo empresas que cumplen determinados requisitos.

Algunos países permiten que ciertas empresas presenten cuentas anuales abreviadas, lo cual implica una simplificación de los requisitos de presentación de informes. No todas las empresas pueden hacerlo, solo as empresas que han cumplido durante los 2 ejercicios previos ciertos criterios de tamaño o estructura, pueden optar a presentar cuentas abreviadas

En general, las cuentas abreviadas incluyen el balance general y el estado de resultados, pero pueden omitir algunos detalles y notas explicativas que sí requieren las cuentas ordinarias.

¿Para qué sirven las cuentas anuales abreviadas?

La obligación de presentar cuentas anuales tiene como objetivo promover la transparencia de las empresas. La administración quiere conocer la realidad financiera de las empresas. Sin embargo, dado que la presentación de las cuentas anuales puede llegar a ser muy gravosa para empresas pequeñas, se permite una presentación simplificada que se conoce como cuentas anuales abreviadas.

Las cuentas anuales abreviadas permiten reducir la carga administrativa de las empresas a la hora de presentar sus cuentas anuales, y los costes asociados a la elaboración de informes financieros completos.

¿Qué documentos incluyen las cuentas anuales abreviadas?

Las cuentas anuales abreviadas son una forma simplificada de presentar la información financiera de una empresa. Las cuentas anuales abreviadas sólo incluyen 3 documentos: un balance de situación abreviado, una cuenta de pérdidas y ganancias abreviada y una memoria abreviada.

Pero no son sólo son menos documentos (3 documentos en lugar de los 5 de las cuentas anuales ordinarias), sino que además se permite una redacción abreviada, más sencilla. Algunos ejemplos de simplificaciones o reducciones en las cuentas anuales abreviadas pueden incluir:

  1. Balance de situación abreviado: En lugar de proporcionar un desglose completo de todas las partidas del activo, pasivo y patrimonio neto, se pueden agrupar ciertos elementos o mostrarlos de manera más resumida.
  2. Cuenta de pérdidas y ganancias abreviada: Al igual que en el balance, ciertos gastos o ingresos pueden agruparse o presentarse de manera más resumida.
  3. Memoria abreviada: La memoria abreviada tiene requisitos de información más reducidos que la memoria de las cuentas ordinarias. Se pueden omitir ciertas notas explicativas o proporcionar información más resumida sobre las políticas contables aplicadas, las contingencias o las transacciones significativas.

¿Qué empresas pueden presentar cuentas anuales abreviadas?

En España, las empresas que pueden presentar cuentas anuales abreviadas están determinadas por los criterios establecidos en el Plan General de Contabilidad (PGC), la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, y la Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades,

Estas leyes modificaron el Código de Comercio y la Ley de Sociedades de Capital para simplificar la contabilidad de las pequeñas y medianas empresas, estableciendo los criterios que deben cumplir las pequeñas y medianas empresas (Pymes) que quieran presentar cuentas anuales abreviadas.

De acuerdo con estas leyes, para presentar cuentas anuales en formato abreviado, las empresas deben cumplir al menos dos de los siguientes tres requisitos durante dos ejercicios consecutivos.

Requisitos para presentar cuentas anuales abreviadas:

  1. Que el total de las partidas del activo no supere los 4.000.000 euros.
  2. Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 8.000.000 euros.
  3. Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 50.

Es importante tener en cuenta que estos criterios pueden estar sujetos a cambios y pueden variar dependiendo de la legislación contable vigente. Además, algunas entidades específicas, como instituciones financieras, compañías de seguros y empresas cotizadas, pueden tener requisitos de presentación de informes financieros diferentes y no pueden utilizar las cuentas anuales abreviadas.

Modelo de cuentas anuales para pequeñas empresas

En España existen diferentes modelos de cuentas anuales abreviadas dependiendo del tamaño de la empresa. Estos modelos son proporcionados por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) y definen, específicamente, modelos abreviados de cuentas anuales para pequeñas empresas y para microempresas.

Requisitos para presentar Cuentas Anuales en modelo pequeña empresa:

  • Activo inferior a 2.850.000 euros.
  • Cifra anual de negocio inferior a 5.700.000 euros.
  • Número medio de empleados inferior a 50.

Modelo de cuentas anuales para microempresas

La Ley 14/2013 introdujo una categoría más pequeña, las microempresas, que pueden presentar un modelo de cuentas anuales todavía más simplificado.

Requisitos para presentar Cuentas Anuales en modelo microempresa:

  • Activo inferior a 350.000 euros.
  • Cifra anual de negocio inferior a 700.000 euros.
  • Número medio de empleados inferior a 10.

Las microempresas pueden presentar un modelo de cuentas anuales muy simplificado que consiste en un balance y una cuenta de pérdidas y ganancias en formas más abreviadas que en las pequeñas empresas.

Disclaimer: Es importante recordar que la clasificación de la empresa y el modelo de cuentas anuales correspondiente deben revisarse cada año, ya que puede variar en función de los cambios en los indicadores financieros y el tamaño de la empresa. Recomendamos consultar con un experto en contabilidad o un asesor legal para obtener la información más actualizada y relevante para cada caso.

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